468x60 ads

.



Belajar sedikit tentang MS Excell

Menghitung Jumlah Karakter Pada Suatu Kalimat

Hi,
Mungkin ketika anda disuruh menulis suatu kalimat oleh bos anda di kantor, ataupun yang lagi
sedang mau ikut tes lowongan kerja, ada salah satu syarat yakni Tulis Pengalaman Kerja Anda,
tapi tidak boleh lebih dari 250 karakter. Sedangkan anda sendiri sudah tidak tahu
sudah berapa banyak kata yang telah anda tulis.

Dalam excel ada suatu formula yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah
karakter dari kalimat yang anda tulis, adapun formulanya :
=LEN("text")

Misal :
1. Pada kata "MOBIL", maka dengan rumus LEN :
=LEN("MOBIL")
hasilnya adalah 5
catatan : tanda petik " digunakan sebagai tanda bahwa kata MOBIL adalah teks.

2. pada kata "MOBIL BALAP", maka dengan rumus LEN :
=LEN("MOBIL BALAP")
hasilnya adalah 11
catatan : spasi dihitung sebagai 1 karakter.

3. misal pada kolom A1 tulis "BUDI BELAJAR" (jangan pakai tanda petik), maka
dengan rumus LEN di kolom A2 :
=LEN(A1)
hasilnya adalah 12

MEMBUAT NOMOR URUT

Dalam pembuatan laporan biasanya di kolom I adalah kolom nomor.
Dan biasanya untuk membuat nomor urut cukup dengan mengetik :
=(01 cell diatas)+1

Misal :



Kelemahan rumus ini adalah rumus ini tidak dapat membaca apakah
ada / tidak data didalam suatu baris.

Bagaimana bila misalkan yang hendak dibuat adalah
nomor urut yang muncul apabila dalam suatu baris ada datanya ?

Maka rumus yang digunakan adalah :
=IF(cell<>””,COUNTA($cell$1:cell1),””)

Misal :



Pengertiannya adalah :
Rumus di A4 apabila di cell B4 tidak sama dengan kosong (""),
maka hitung (COUNTA) total jumlah data dari cell ketetapan sampai
dengan cell terakhir ($B$4:B4), dan jika di cell B4 kosong maka munculkan
tanda kosong ("").Selanjutnya tinggal di copy A4 dan paste ke baris di bawahnya
sampai urutan terakhir.


MENGHAPUS ANGKA / HURUF DARI SUATU DATA

Di dalam suatu data sering terdiri dari huruf dan angka, dan ada kalanya
kita ingin mengambil angka ataupun hurufnya saja. Dalam Microsoft Excel
ada sebuah rumus yang dapat memngeluarkan angka maupun huruf
dari suatu data.

Rumusnya adalah :

1. Menghapus Angka Dalam Data :
=SUBSTITUTE(cell,LEFT(cell,SUMPRODUCT((LEN(cell)-LEN

(SUBSTITUTE(cell,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},””))))),””)

Catatan :
- Rumus “LEFT” dapat diganti dengan rumus “RIGHT”.
- Rumus “LEFT” digunakan apabila angka yang hendak dihapus berada disebelah kiri.
- Rumus “RIGHT” digunakan apabila angka yang hendak dihapus berada disebelah kanan.
- cell adalah tempat dimana data berada.

Misal :



Penjelasan :
Untuk hasil di cell "E6"
Untuk menghasilkan "TV" dari data di cell C6 "TV01" maka, pada data di cell C6 diganti (SUBSTITUTE) karakter yang terletak di sebelah kanan (RIGHT), berupa karakter-karakter (LEN) angka (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) menjadi kosong ("").

2. Menghapus Huruf dalam Data :
=--LEFT(cell,SUMPRODUCT((LEN(cell)-

LEN(SUBSTITUTE(cell,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},””)))))

Catatan :
- Rumus “LEFT” dapat diganti dengan rumus “RIGHT”.
- Rumus “LEFT” digunakan apabila huruf yang hendak dihapus berada disebelah kanan.
- Rumus “RIGHT” digunakan apabila huruf yang hendak dihapus berada disebelah kiri.
- cell adalah tempat dimana data berada.

Misal :



Penjelasan :
Untuk hasil di cell "F6"
Untuk menghasilkan angka "1" dari data di cell C6 "TV01" maka,
ambil data sebelah kanan (RIGHT) cell C6 yang terdiri dari
karakter-karakter (LEN) angka (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) saja.
yah mudah-mudahan anda semua paham dengan apa yang saya jelaskan,
jika ada kometar saya tunggu.

RUMUS SUMIF (2)

Mungkin anda sudah paham dasar penggunaan rumus SUMIF, dimana
rumus ini dapat digunakan untuk menjumlahkan angka berdasarkan suatu
kondisi tertentu. Bagaimana bila kondisi yang diberikan lebih dari 1? maka
di sesi ke-2 ini saya akan menjelaskannya.

Rumus yang digunakan adalah :
{=SUM(IF(kondisi pertama,IF(KONDISI KEDUA,PENJUMLAHAN)))}

catatan :
tanda "{" dan "}" digunakan sebagai tanda absolut, apabila tidak
digunakan maka nilainya tidak akan muncul.
Cara memunculkan tanda diatas adalah setelah menulis
rumus : "=SUM ( IF ( kondisi pertama, IF ( KONDISI KEDUA, PENJUMLAHAN)))"
dilanjutkan dengan menekan tombol "CTRL + SHIFT + ENTER".
Sehingga jadilah seperti rumus diatas.

Misal :
Toko pakaian baju BAJI memiliki penjualan pada bulan Januari 2009 sebagai berikut :



Keterangan :

Pada kolom F19 penjualan baju warna "PUTIH" dengan ukuran "S"
untuk bulan Januari 2009 adalah sebesar Rp. 1.200.000,-.
Dimana kondisi I; kolom B9:B16 dicari hasil baju berwarna "PUTIH",
untuk kondisi II; kolom C9:C16 dicari hasil baju ukuran "S".
dan hasilnya pada kolom F9:F16 dilakukan penjumlahan dari
kondisi I dan II yakni sebesar "Rp.1.200.000,-"

Pada kolom F20 penjualan baju warna "HITAM" dengan ukuran "M"
untuk bulan Januari 2009 adalah sebesar Rp. 900.000,-.
Dimana kondisi I; kolom B9:B16 dicari hasil baju berwarna "HITAM",
untuk kondisi II; kolom C9:C16 dicari hasil baju ukuran "M".
dan hasilnya pada kolom F9:F16 dilakukan penjumlahan
dari kondisi I dan II yakni sebesar "Rp.900.000,-"

Oke itu aja, Jika ada komentar, saya tunggu

Sumber : Goexcell

0 komentar:

Posting Komentar

 

Fifa Media © 2011 Design by Achuy De'segel | Sponsored by Fifa Media - Java Forum - Full Script Page